Notre collectif se retrouve autour d'un trait commun. Celui de prendre plaisir à faire plaisir.

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Responsable administration du personnel, paie et reporting (H/F) - Poste en CDI possibilité 2 jours de télétravail

Challes-les-Eaux, 73190
CDI
19/07/2022
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Entreprise

NOTRE COLLECTIF SE RETROUVE AUTOUR D'UN TRAIT COMMUN. CELUI DE PRENDRE PLAISIR À FAIRE PLAISIR.

Vous rejoindrez des équipes passionnées et collaborerez avec des hommes et des femmes qui incarnent les valeurs de service, de partage et d’hospitalité.

NOS VALEURS

·        TRAVAIL D’ÉQUIPE   Les grandes choses en affaires ne sont jamais faites par une seule personne. Elles sont faites par une équipe de personnes

·        ENGAGEMENT Investissez-vous avec tout votre cœur, laissez tomber vos peurs et tout deviendra possible

·        ENVIRONNEMENT Parce que Beaumier pense global, nous agissons local ; en matière de recrutements, d’économie circulaire et d’implications dans les initiatives régionales

·        PARTAGE  Nous vivons par ce que nous obtenons ; nous faisons notre vie par ce que nous donnons

·        LEADERSHIP Nos managers sont des guides qui inspirent les gens

·        CONFIANCE Tout ira bien à la fin. Si ce n’est pas bien, alors ce n’est pas la fin !Il faut de l’humilité pour apprendre et la volonté de réussir

NOS AVANTAGES

·        Heures supplémentaires payées et/ou récupérées

·        Prime de cooptation

·        Rejoindre des équipes qui collaborent dans une bonne ambiance et dans le partage d’expériences

·        Programme d’avantages collaborateurs Beaumier (Hébergement, F&B, Spa)

Missions

Le rôle du/de la responsable administration du personnel & paie est d’assurer quotidiennement la gestion administrative et la paie de l’ensemble des collaborateurs de la Compagnie.

C’est également l’interlocuteur privilégié des salariés, il s’efforce de répondre à toutes leurs questions.

Sa mission consiste à contrôler et réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel et de la paie selon la législation sociale, la règlementation du travail et la politique des ressources humaines mise en place au sein de Beaumier.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, il/elle coordonne une équipe de 3 gestionnaires administratives et paie.

Il/elle veille aux évolutions sociales, coordonne l’administratif RH et le suivi des paies et s’assure de la validité des reporting mensuel.

Dans la mesure où il/elle représente et véhicule l’image de l’Entreprise, il est indispensable que son comportement soit irréprochable et soit en cohérence avec les valeurs Beaumier.

 

GESTION ADMINISTRATIVE RH

  • Coordonne la gestion administrative RH au sein du service (s’assure du respect des délais et des obligations légales)

  • Applique la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise

  • Renseigne et met à jour les bases de données RH et est force de proposition pour les développer si besoin ;

  • En charge des déclarations et du suivi des dossiers maladie (arrêts de travail, accident de travail…) ;

  • En charge des dossiers Frais de Santé et Prévoyance (inscriptions, désinscriptions, portabilité…)

  • En charge des déclarations d’embauche, et de la mise à jour des dossiers individuels (DUE, médecine du travail, rédaction et suivi des promesses d’embauche…) ;

  • Suivi des déclarations sociales annuelle (AKTO, DOETH, SST Formation Continue…) ;

  • Traiter les courriers RH : ATD, enquêtes…

  • Gérer les absences (CP, maternité…),  et le suivi des départs ;

  • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités des structures en charge ;

  • Mise à jour et suivi des tableaux de suivi collaborateurs ;

  • Référent de l’outil SIRH, il contrôle la bonne utilisation de l’outil et forme les nouveaux entrants 

ENCADREMENT DE LA GESTION DE LA PAIE

  • Coordonne l’organisation du suivi des Paies au sein du service

  • Conseil et forme les gestionnaires administratives et paies

  • Collecte, traite et communique les éléments de paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, heures sup, récup, ATD …) et contrôle les bulletins de salaires au retour du cabinet comptable avec  les gestionnaires administratives et paies ;

  • En charge des provisions heures supplémentaires ;

  • Vérifie les moyens de règlements et virements communiqués au service comptabilité ; 

  • Mise à jour des interfaces SIRH, SILAE (embauche, identité salarié, informations contractuelles…);

  • Mise à jour et suivi des tableaux de suivi paie ;

REPORTING

  • En charge du suivi des revues Mensuelles (OD de paie / Forecast / Usally)

  • Élabore l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...

  • Établie le bilan social des entreprises.

  • Participe à la mise à jour des Forecast mensuel

  • Participe à la création des budgets annuels (vérification des taux de charges, salaires minimum conventionnel … )

 COMMUNICATION

  • Veille à une bonne communication verbale et écrite avec les membres des différentes Directions et les collaborateurs ;

  • Interlocuteur des gestionnaires administratives et paies;

  • Assure les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...

  • Interlocuteur privilégié du cabinet de paie externe

Profil

SAVOIR FAIRE & SAVOIR ETRE

  • Maîtrise des outils bureautiques.

  • Connaissance de la législation sociale de la paie et du code du travail ;

  • Capacité de reporting RH ;

  • Fiabilité, respect de la confidentialité ;

  • Rigueur et sens de l’organisation ;

  • Réactivité ;

  • Aptitude relationnelle ;

Niveau d’études : Licence et/ou Master RH

Langues Requises : Français et Anglais idéalement

Connaissances : Monde de l’hôtellerie restauration, Social, Législation, Paie, CCN